Vacature Eerste Festivalproducent
De Cello Biënnale Amsterdam is het grootste cellofestival in de wereld.
Tijdens de elf festivaldagen komen ruim 30.000 bezoekers naar het Muziekgebouw en het BIMHUIS om te genieten van oude klassiekers, hedendaagse klassieke muziek, jazz, pop, rock, singer-songwriters, improvisatie en muziek uit verschillende culturen.
Het festival begint al vroeg in de ochtend (Bach&Breakfast) en duurt tot in de late avond (CELLOFEST) en soms zelfs diep in de nacht.
Op het podium staan nationale en internationale topmusici, jonge talenten, beroemde ensembles en grote orkesten.
Het Nationaal Cello Concours is een belangrijk en spannend onderdeel van het festival: 15 Nederlandse of in Nederland studerende cellisten tot 27 jaar, halen alles uit de kast om zich te presenteren aan een internationale jury en het publiek.
In 2024 vindt de TIENDE Cello Biënnale Amsterdam plaats van donderdag 31 oktober tot en met zondag 10 november 2024.
Wat zoeken we?
Vanwege het vertrek van onze huidige 1e festivalproducent, zijn wij op zoek naar een productiebeest dat, samen met de zakelijk en artistiek directeur, het festival productioneel tot in de puntjes voorbereidt.
Waar kom je te werken?
Ons kleine vaste team bestaat uit een artistiek directeur, zakelijk directeur, hoofd marketing, de festivalproducent en twee ondersteunende vrijwilligers. Het team wordt rondom en tijdens het festival uitgebreid met extra producenten, marketeer en vrijwilligers van alle leeftijden.
We werken nauw samen met het productie- en technische team van het Muziekgebouw en het BIMHUIS en met andere relevante partners.
De Cello Biënnale heeft een kantoor op de vijfde verdieping van het Muziekgebouw.
Wat ga je doen?
Als 1e festivalproducent ben je verantwoordelijk voor de productionele voorbereiding en uitvoering van het festival. In totaal zijn er meer dan 100 concerten, masterclasses, presentaties en andere events, verspreid over het Muziekgebouw en het BIMHUIS.
Je zult o.a. de volgende taken op je nemen:
Voorafgaand en tijdens het festival:
> Voorbereiding concerten samen met het Muziekgebouw, BIMHUIS. Denk o.a. aan:
- Opstellen schema’s en contracten musici
- Podiumtekeningen/riders opvragen (of maken) en in overleg met de zalen en/of technisch producent uitwerken
- Draaiboek vastleggen
- Coördinatie op- en afbouw festival inclusief aankleding gebouw
- Coördinatie catering musici
- Coördinatie externe technici, radio, video
- Opvragen partituren voor radio/live opnames
> Coördinatie reis en verblijf artiesten.
> Voorbereiding concerten evenementen buiten de festivalperiode, waaronder de Sneak Preview (vrijdag 10 november 2023), Kick-Off (zondag 28 april 2024) en huisconcerten (ntb data) voor onze donateurs.
> Tijdens het festival stuur je, samen met de andere producenten, het backstage-team aan en ben je het eerste aanspreekpunt voor musici, vrijwilligers, medewerkers, etc.
Na afloop festival
> Meewerken aan de afwikkeling van het festival, inclusief het verwerken van inkomende facturen van musici en andere partners.
Wat verwachten we van jou?
De festivalproducent:
> heeft relevante ervaring als producent in de muzieksector (bij voorkeur bij festivals)
> is goed in het onderhouden van contacten met musici, concoursdeelnemers, collega’s en vrijwilligers
> denkt inhoudelijk mee en heeft een proactieve, flexibele, stressbestendige mentaliteit
> kan (technische) riders, podiumplattegronden, etc. interpreteren
> denkt kritisch mee over de planning en geeft het op tijd aan als er knelpunten gesignaleerd worden
> heeft een goede beheersing van het Nederlands en Engels
> werkt 1 tot 2 dagen per week op kantoor (maandag en/of donderdag) in Amsterdam.
> is bij voorkeur woonachtig in (de buurt van) Amsterdam. Dit is geen must maar wel handig.
> kan werken met onze planningssoftware (iConcert) is een pre maar geen vereiste. Dat heb je als ICT-wonder zo in de vingers!
> rapporteert rechtsreeks aan de zakelijk en artistiek directeur.
Wij bieden je:
- Een plek binnen een klein team dat werkt aan een groot internationaal muziekfestival. Er is een informele, open werksfeer met veel vertrouwen in elkaar en met veel humor (al zeggen we zelf).
- Veel verantwoordelijkheid en werkervaring bij een internationaal muziekfestival
- In overleg zelf in te delen werkweek/uren
- Een fijne werkplek op kantoor (5e verdieping Muziekgebouw)
- Een marktconform salaris (culturele sector, in loondienst of op ZZP-basis)
- Een overeenkomst voor in eerste instantie de periode september 2023 t/m december 2024. In de ideale wereld vinden we iemand die zich voor meerdere edities aan het festival wil verbinden. Dus zijn beide partijen na afloop van het festival gelukkig, dan gaan we graag samen de toekomst in!
Meer informatie:
Voor meer informatie kun je mailen naar zakelijk directeur Michaël Neuburger, michael.neuburger@cellobiennale.nl
Solliciteren:
Stuur ons een compacte C.V. en kernachtige motivatiebrief waarom jij ons team wil en kan versterken. Inzending tot uiterlijk maandag 14 augustus 2023 naar michael.neuburger@cellobiennale.nl o.v.v. Vacature 1e festivalproducent. De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 7 september en/of maandag 11 september.
De Biënnale hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie.
We kijken uit naar sollicitaties van mensen met allerlei achtergronden.