Privacy Statement Cello Biënnale Amsterdam

Wie zijn wij?
Stichting Cello Biënnale Amsterdam, gevestigd op de Piet Heinkade 5, 1091 BR Amsterdam

We helpen je graag met vragen die betrekking hebben tot ons privacy statement en uw persoonsgegevens. Mail uw vraag naar info@cellobiennale.nl.

Welke gegevens leggen we vast en waarom?

Nieuwsbrief:
Als u zich inschrijft voor de nieuwsbrief dan vragen wij om uw naam, e-mailadres en woonplaats. Deze gegevens worden opgeslagen bij Mailchimp, het bedrijf dat eigenaar is van het nieuwsbriefprogramma waar wij gebruik van maken. Zij bewaren uw gegevens voor ons totdat u zich uitschrijft. U kunt zichzelf afmelden voor de nieuwsbrief via de link onderaan nieuwsbrief.

Marketing:
Voor online campagnes van Cello Biënnale verwerken wij persoonsgegevens zoals ip-adres, cookies ID en social ID. Dit doen we om op de juiste plekken de meest relevante advertentie te kunnen laten zien.

Wij maken ook gebruik van ‘aangepaste doelgroepen’ op Facebook. Op dit platform kunnen (gepersonaliseerde) advertenties worden getoond. Wij geven hiervoor geen persoonsgegevens door aan derde partijen, tenzij u daar ondubbelzinnige toestemming voor hebt gegeven.

Als u niet wilt dat via deze platforms advertenties worden getoond, kunt u zich hiervoor bij deze platforms afmelden. Hoe u dit doet lees je op de volgende pagina’s: Facebook

Let op: het kan zo zijn dat u daarna nog steeds advertenties van Cello Biënnale te zien krijgt wanneer u valt in een algemene doelgroep waar wij onze advertentie op richten.

Kaartverkoop & links:
Kaarten voor de Cello Biënnale koopt u via het Muziekgebouw waarnaar u vanaf onze website verwezen wordt. Ook vindt u op onze website nog een aantal andere verwijzingen naar andere websites. Cello Biënnale is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze partijen persoonsgegevens verwerken. Daarvoor kunt u het privacy statement van de betreffende organisatie lezen.

Nationaal Cello concours:
Cellostudenten kunnen zich via de website inschrijven voor het Nationaal Cello Concours. Om te kunnen controleren of de kandidaten voldoen aan de toelatingseisen, hen te kunnen bereiken voorafgaand, tijdens en na het concours en hen te voorzien van informatie over toekomstige edities van het concours en het festival hebben wij enkele persoonsgegevens nodig.
Controle toelating: kopie paspoort met niet leesbaar BSN- en documentnummer
Informatievoorziening: naam, adres, emailadres en telefoonnummer.
De gegevens worden bewaard totdat de kandidaat het verzoek bij de Cello Biënnale Amsterdam indient de persoonsgegevens te verwijderen.

Hello Cello Orkest:
Cellisten tot 18 jaar kunnen zich via de website inschrijven voor het Hello Cello Orkest. Om te kunnen controleren of de deelnemers voldoen aan de toelatingseisen, hen te kunnen bereiken voorafgaand, tijdens en na het project en hen te voorzien van informatie over toekomstige edities van het Hello Cello Orkest en het festival hebben wij enkele persoonsgegevens nodig.
Controle toelating: geboortedatum
Informatievoorziening: naam, adres, emailadres en telefoonnummer.
De gegevens worden bewaard totdat de deelnemer het verzoek bij de Cello Biënnale Amsterdam indient de persoonsgegevens te verwijderen.

Nota bene: vanaf de editie van 2020 wordt er middels het formulier expliciet toestemming gevraagd aan ouders van deelnemers jonger dan 16 jaar.

Vrienden en donateurs:
De Cello Biënnale wordt mede mogelijk gemaakt door de steun van vrienden en donateurs.
Eenmalige donaties via de website worden verwerkt via het bedrijf Mollie. Zie het onderdeel Betalingen via de website van deze Privacy Statement.

Voor de overeenkomsten tot periodieke schenkingen wordt gebruikt gemaakt van het model Overeenkomst Periodieke Schenkingen dat is opgesteld door de Belastingdienst. De persoonsgegevens die gevraagd worden, worden als volgt gebruikt:
De geboortedatum en bankgegevens die worden verstrekt om de donatie te kunnen incasseren door middel van een automatisch incasso (op basis van de SEPA-wet).
De adresgegevens worden gebruikt om contact te kunnen onderhouden met de donateurs en hen te voorzien van informatie over de activiteiten rondom het festival.
De gegevens worden bewaard zolang de periodieke overeenkomst loopt.

Website & cookies:
Als u onze website www.cellobiennale.nl bezoekt worden er cookies geplaatst op uw pc, tablet of mobiele telefoon. Wij gebruiken cookies op onze website om onze dienstverlening te verbeteren (statistieken), de website te optimaal te laten functioneren en voor het efficiënt uitvoeren van campagnes zoals hierboven beschreven.

Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Donaties en betalingen via onze website
Via de website kan er eenmalig een donatie worden gedaan aan de Cello Biënnale en kunnen kandidaten van het Nationaal Cello Concours en deelnemers van het Hello Cello Orkest inschrijfgeld betalen.
Voor de betalingen via onze website maken wij gebruik van het bedrijf Mollie. De betaling wordt direct bij Mollie gedaan en wij ontvangen de donatie of inschrijfgeld via Mollie op onze bankrekening.
Voor de Privacy Stagement van Mollie verwijzen wij u graag naar de website van Mollie: klik hier.

Recht op inzicht, rectificatie, verwijdering, intrekken toestemming verwerking
U heeft altijd recht op inzage of aanpassing van uw gegevens. U heeft ook het recht om uw gegevens te laten verwijderen of om bezwaar te maken tegen het verwerken van uw gegevens.
U kunt zichzelf afmelden voor de nieuwsbrief via de link onderaan nieuwsbrief.
Lukt dit niet of wilt u ook uitgeschreven worden uit ons adressenbestand (u ontvangt dan niet meer de brochure), neemt u dan contact met ons op via info@cellobiennale.nl.

Recht op klacht indienen bij Autoriteit Persoonsgegevens
Als u een klacht heeft over hoe het festival met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Verplichting om uw persoonsgegevens te verstreken
In alle hierboven genoemde gevallen waar wij om uw gegevens vragen is het een voorwaarde dat u deze persoonsgegevens verstrekt. Zonder deze gegevens kunnen wij u niet van de juiste informatie voorzien of kunt u niet deelnemen aan de activiteit waarvoor uw zich inschrijft.

Amsterdam, 25 mei 2018